In de zomer van 2021 deden wij onderzoek naar collegiale consultatie voor Raden van Toezicht. Natuurlijk delen we graag de resultaten met u.
"Hoe pakt een andere raad dat aan?"
Wilt u als Raad van Toezicht (of toezichthoudend bestuur) in het kader van de periodieke evaluatie zich eens meten aan een andere vergelijkbare Raad van Toezicht? Wilt u horen hoe een andere raad bepaalde thema’s aanpakt en daarvan leren? Wilt u uw kennis delen zodat een andere raad daar zijn voordeel mee kan doen?
Van elkaar leren
Een collegiale consultatie is een georganiseerde ontmoeting tussen twee Raden van Toezicht. Wij zorgen voor de juiste match, zodat er voor beide raden evenwicht is tussen halen en brengen, op basis van vertrouwen en gelijkwaardigheid. Naast de match begeleiden wij het proces. Door de collegiale consultatie reflecteren beide Raden op hun eigen praktijk. De ervaring leert dat deze uitwisseling een krachtig instrument is om van elkaar te leren.
Ú bepaalt de gespreksthema's
Een betekenisvolle evaluatie in de vorm van een collegiale consultatie heeft altijd focus nodig. Die wordt op een verkorte manier ingericht door een voorgesprek tussen de voorzitters en de ScoliX-adviseur. Op die manier bepaalt ú de gespreksthema’s en bereidt u de bijeenkomst goed voor. In een meer uitgebreide vorm gebruiken we een evaluatiekader dat bestaat uit een vragenlijst die de leden van beide Raden vooraf invullen. U ontvangt voor de bijeenkomst het door ons opgestelde vergelijkingsrapport waarmee we in een voorgesprek met de voorzitters de focus bepalen voor de consultatie-bijeenkomst. De gestandaardiseerde digitale vragenlijst is mede gebaseerd op de Code Goed Toezicht van de VTOI-NVTK.
Wij zorgen voor de optimale koppeling
U wilt een consultatie met een collega-Raad van Toezicht met een vergelijkbare regio, omvang, identiteit, sector of fase van ontwikkeling? Meld u nú aan voor de intake. We brengen direct uw verwachtingen, thema’s, wensen e.d. in beeld en organiseren de optimale koppeling aan een andere raad. We zetten daarvoor ook ons grote netwerk van Raden van Toezicht in.
Na de matching bereiden de twee raden de focuspunten voor, met of zonder de vragenlijst als evaluatiekader. Dan volgt de feitelijke consultatiebijeenkomst en borgen we de resultaten.
Samengevat in vijf fases ziet dat er zo uit:
En dit mag u van ons verwachten
- Regie van het proces
- Organisatie van de match
- Begeleiding van de consultatie-bijeenkomst
- Ontzorging van de beide Raden
- Bewaking van veiligheid en de goede gang van zaken
- Onafhankelijke expertise (onderzoek, rapport, borging van de opbrengsten)
- Ervaren, kritische sparring partner
Maak het onderdeel van de cyclus
Overeenkomstig met de richting van de VTOI-NVTK adviseren wij om de collegiale consultatie elke vier jaar uit te voeren, als onderdeel van de evaluatiecyclus (waarvan ook de interne en externe evaluatie deel uitmaken). Voor de interne zelfevaluatie door uw eigen RvT bieden wij u het instrument ‘Achteruitkijkspiegel’: u vult een beperkte vragenlijst in, wij stellen een heldere rapportage op en u voert zelf het gesprek aan de hand van die rapportage.
Ook ondersteunen wij Raden van Toezicht bij de uitgebreide evaluatie met een onafhankelijke externe partij. Hiervoor zetten wij ons instrument Spiegels+ in. Dit bestaat uit drie gestandaardiseerde digitale vragenlijsten, een uitvoerig rapport en een dialoog-bijeenkomst.
Met deze drie evaluatievormen bieden wij ondersteuning bij de complete evaluatiecyclus zoals de Code Goed Toezicht die voorschrijft:
Gaat u de uitdaging aan?
Neem contact op, we denken graag met u mee en vertellen hoe we dit pakket volledig modulair kunnen aanbieden: maatwerk passend bij uw vraag.
Benieuwd naar ons team?
ScoliX bestaat uit een hecht en betrokken team van consultants en ondersteuners. Onze consultants hebben stuk voor stuk een onderwijsachtergrond.
Dit blijkt uit de peilingen
– de precieze invulling van de diverse rollen van de raad (toezichthouder, werkgever, klankbord, netwerker);
– de praktische doorwerking van de visie;
– het toepassen van governance modellen;
– persoonlijke en gezamenlijke professionalisering en externe contacten.